Com o software CMS você pode publicar seu conteúdo de maneira ágil e eficiente. Com essa ferramenta é possível criar um site de modo ágil e simples, sem a necessidade de conhecer programação. Com o avanço da transformação digital a tecnologia está cada vez mais presente na vida das pessoas e empresas.
Descubra como o CMS pode facilitar a publicação de conteúdos e criação de sites das empresas. Continue a leitura e descubra tudo aquilo que você precisa saber sobre esse assunto.
O que é um CMS e para que serve?
O CMS se origina do termo em inglês Content Management System (Sistema de Gestão de Conteúdo em português) e trata-se de um software que permite criar, gerenciar ou modificar um website ou o seu conteúdo sem a necessidade de conhecer nenhum tipo de programação.
Um CMS serve para uma empresa gerenciar diferentes aspectos do seu site. Esse software possui uma interface gráfica para ajudar na gestão. Com essa ferramenta é possível incluir vídeos e imagens e elaborar o layout.
Quais os benefícios de trabalhar com CMS?
Um sistema de gestão de conteúdo tem como benefício a facilidade de criar um site, gerir, publicar e atualizar o seu conteúdo. Tudo isso por meio de uma interface gráfica intuitiva. Outra vantagem é que o indivíduo não precisa ser um expert na programação.
Além disso, a maioria dos CMSs permitem usar plugins para adicionar funcionalidades extras ao site, como otimização SEO, segurança, formulários de cadastro e galerias de imagens mais avançadas.
Plugins são componentes ou extensões de códigos que permitem incluir novas aparências e funções ao site. Atualmente existem várias opções, e para usá-las basta instalá-las no sistema de gestão de conteúdo e fazer as devidas configurações. Alguns tipos são:
- Plugins de SEO: ajuda a otimizar o conteúdo do site. Um exemplo é o Yoast SEO para WordPress, que sugere correções no texto para otimização;
- Plugins de segurança: fortalecem a segurança do site e protegem contra ameaças virtuais. Um exemplo é o Wordfence para o WordPress;
- Plugins de formulário de contato: esses permitem captar dados de clientes, além de fornecer opção de contato do usuário com sua empresa;
- Plugin de rede social: divulga as redes sociais de sua empresa;
- Plugin de cache: melhoram o desempenho do site armazenando versões estáticas de páginas, para que o carregamento seja mais rápido.
Um sistema gerenciador de conteúdo oferece facilidade de criação, conta com opções de recursos adicionais e pode ser usado para vários tipos de projetos. São vários os benefícios que essa ferramenta pode trazer para sua empresa.
Como funciona o CMS e como usar?
De modo geral, um CMS contém um painel de controle que exibe campos a serem preenchidos com textos, vídeos, imagens e outros conteúdos, que ficam salvos com a devida segurança em um banco de dados do servidor de hospedagem do site.
Nesse tipo de software a programação já está pronta: o usuário só precisa personalizar e, assim, obter o resultado desejado. Essa ferramenta tem área administrativa que permite criar e editar os conteúdos do site. As principais características desse sistema são:
- Criação e publicação de página de modo simples (sem precisa programar códigos complexos);
- Criação e edição de textos do site, com sugestões para otimização SEO;
- Instalação de extensões e plugins para aumentar as funções do site;
- Bibliotecas de mídia para armazenamento de materiais (fotos, áudios, arquivos de textos, entre outros);
- Gestão de workflows (que permite dividir o fluxo de trabalho entre colaboradores, que podem ser editores, tradutores, autores, administradores, desenvolvedores, etc.);
- Painel de administração com suporte a diferentes idiomas;
- URLs amigáveis para otimização;
- Moderação de comentários dos usuários nos conteúdos de uma página;
- Integração com outros sistemas ou com ferramentas de marketing, o que torna o site mais expansível e versátil;
- Escalabilidade (para acompanhar o crescimento do negócio).
Esse tipo de software permite criar vários tipos de sites, seja blogs, sites estáticos, lojas online, portais de conteúdos, cursos online, fóruns, entre outros, conforme a necessidade da sua empresa.
Quais os cuidados ao usar CMS?
Antes de usar qualquer sistema de gestão de conteúdo é necessário adotar cuidados com os quesitos de segurança, atualização de versão e upload de arquivos realizados na plataforma. Tais aspectos, se não receberem a devida atenção, podem prejudicar a segurança do negócio.
Vale ressaltar que, embora existam opções pagas desse tipo de software, os mais usados são os gratuitos, com licença open source. Isso quer dizer que qualquer usuário pode analisar o código-fonte e contribuir com alterações.
Segurança
Muitos CMSs são vítimas de vulnerabilidades. Isso ocorre mais por parte dos usuários do que pela plataforma em si. Por isso, ao adotar essa ferramenta é crucial alterar o diretório padrão de administração, criar um outro usuário diferente do “admin”, usar senha segura para o novo perfil de administrador criado e restringir permissões nas pastas e arquivos.
Atualização de versão
A atualização da versão do CMS confere a correção de falhas e vulnerabilidades no software. Cada vez que bugs são identificados, as plataformas que disponibilizam essa ferramenta fazem modificações de segurança. Por isso, é muito importante sempre atualizar o sistema de gestão de conteúdo.
Upload de arquivos
O software de gestão de conteúdo conta com um painel no qual o usuário realiza o upload de arquivos. Este é um ponto que requer bastante atenção, pois imagens ou outros documentos podem estar infectados e causar impactos negativos na segurança do site.
Um gerenciador de conteúdo precisa de cuidados para sua correta manutenção. Ao seguir todas essas recomendações, a sua empresa garante uma experiência segura e livre de spam.
Mecanismos de buscas como o Google prezam muito pela experiência do usuário ao acessar uma página. Por isso, é essencial adotar cuidados, especialmente com a segurança de um site.
Por que devo trabalhar com CMS na minha empresa?
O CMS permite que a empresa tenha completa autonomia sobre o seu site e conteúdo. Além disso, não é preciso contratar pessoas especializadas para manter o software. Em um sistema de gestão de conteúdos, cada membro pode gerenciar sua parte.
Esse software reduz custos da empresa, uma vez que a mesma não precisa contratar várias pessoas para elaborar o seu site e administrar o seu conteúdo. A economia, aliada com a facilidade de uso da ferramenta, justifica por que você deve usar CMS em seu negócio.
Como escolher um bom CMS para meu negócio?
WordPress, Adobe Magento, Sitecore, Joomla, PrestaShop e Drupal são exemplos de CMS disponíveis no mercado. A escolha de qual sistema utilizar vai depender das necessidades do seu negócio. É preciso analisar aquilo que cada plataforma oferece e definir se os recursos estão alinhados com os objetivos da sua empresa.
De forma mais específica, você deve avaliar a facilidade de uso, a disponibilidade de temas e plugins, verificar a comunidade e suporte. Outro fator importante é a escalabilidade, escolha um software que conte com melhorias e que possa lidar com grandes volumes de dados. Assim, se o seu negócio crescer, a ferramenta consegue acompanhar.
Um gerenciador de conteúdo é uma solução de longo prazo, por isso é importante considerar o suporte e a comunidade de desenvolvedores oferecidos pelo sistema. Isso pode fazer muita diferença na hora de obter ajuda para solucionar problemas.
Escolher a ferramenta para gestão de conteúdo é uma decisão importante, porque afeta diretamente a experiência do usuário. Se você quer saber mais sobre o assunto ou temas relacionados, acompanhe o blog da B20 Digital.
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